Tämän käytännön tarkoituksena on tiedottaa sivuston fillerdistribution.com käyttäjille evästeiden ja muiden seurantatekniikoiden käytöstä sekä henkilötietojen käsittelytavoista 27. huhtikuuta 2016 annetun asetuksen (EU) 2016/679 (RGPD), muutetun 6. tammikuuta 1978 annetun tietosuojalain nro 78-17 (Loi Informatique et Libertés n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée) ja CNIL:n "evästeitä ja muita seurantatekniikoita" koskevan suosituksen (päätös nro 2020-091) mukaisesti.
1. Mikä on eväste?
Eväste on pieni tekstitiedosto, joka tallennetaan päätelaitteellesi (tietokone, tabletti, älypuhelin), kun vierailet verkkosivustolla. Sen avulla sivusto voi muistaa tiettyjä vierailuusi liittyviä tietoja navigoinnin helpottamiseksi, istuntosi turvaamiseksi, yleisön mittaamiseksi tai sinulle tarjotun sisällön mukauttamiseksi.
Evästeillä on rajoitettu elinikä: ne voidaan poistaa istunnon päättyessä (istuntoevästeet) tai säilyttää päätelaitteellasi ennalta määritetyn ajan (pysyvät evästeet).
2. Käytettyjen evästeiden luokat
2.1 Välttämättömät evästeet
Nämä evästeet ovat välttämättömiä sivuston asianmukaisen toiminnan kannalta. Ne eivät edellytä suostumustasi (Loi Informatique et Libertés -lain 82 artiklan 2 kohta). Ilman niitä tietyt olennaiset toiminnot (ostoskori, tunnistautuminen, turvallisuus) olisivat mahdottomia.
- next-auth.session-token / __Secure-next-auth.session-token — NextAuth-istunnon JWT (asiakastilin todennus). Kesto: 30 päivää.
- next-intl-locale — Muistaa valitun näyttökielen. Kesto: 12 kuukautta.
- hmd_cart_id — Nykyisen ostoskorin tunniste. Kesto: 30 päivää.
- __Host-csrf — Lomakkeiden anti-CSRF-tunniste. Kesto: istunto.
- cookie_consent — Muistaa valintasi koskien ei-välttämättömiä evästeitä. Kesto: 6 kuukautta.
2.2 Yleisönmittausevästeet (edellyttävät suostumusta)
Näiden evästeiden avulla voimme ymmärtää, miten vierailijat käyttävät sivustoa (katsellut sivut, vietetty aika, reitti), jotta voimme parantaa sen ergonomiaa ja sisältöä. Ne asennetaan vasta, kun olet antanut nimenomaisen suostumuksesi evästebannerin kautta.
- _ga, _gid, _gat — Google Analytics 4 (yleisönmittaus). Kesto: enintään 13 kuukautta (IP-anonymisointi aktivoitu).
- _clck, _clsk — Microsoft Clarity (anonymisoidut lämpökartat). Kesto: 12 kuukautta.
2.3 Mainosevästeet (edellyttävät suostumusta)
Nämä mainoskumppaneidemme asentamat evästeet mahdollistavat kampanjoidemme tehokkuuden mittaamisen ja muilla sivustoilla näkemäsi mainossisällön mukauttamisen. Ne aktivoidaan vasta suostumuksen jälkeen.
- _fbp, fr — Meta (Facebook/Instagram) Ads. Kesto: 90 päivää.
- _gcl_au — Google Ads conversion tracking. Kesto: 90 päivää.
- li_sugr, lidc — LinkedIn Insight Tag (B2B). Kesto: 60 päivää.
3. Suostumuksen hallinta
Ensimmäisellä vierailullasi banneri antaa sinulle mahdollisuuden hyväksyä, hylätä tai määrittää ei-välttämättömien evästeiden asennuksen. Voit muuttaa valintaasi milloin tahansa sivuston alatunnisteessa olevasta linkistä "Gérer mes cookies".
Ei-välttämättömien evästeiden hylkääminen ei heikennä pääsyä sivustolle, mutta se voi rajoittaa tiettyjä analyysi- tai mukauttamistoimintoja.
4. Evästeiden poistaminen käytöstä selaimessa
Voit myös määrittää selaimesi estämään tai poistamaan evästeet. Menetelmät vaihtelevat selaimittain:
- Chrome : Asetukset → Tietosuoja ja turvallisuus → Evästeet ja muut sivustotiedot
- Firefox : Asetukset → Tietosuoja ja turvallisuus → Evästeet ja sivustotiedot
- Safari : Asetukset → Tietosuoja
- Edge : Asetukset → Tietosuoja, haku ja palvelut
Mainosevästeiden osalta voit myös vierailla osoitteessa youronlinechoices.com.
5. Henkilötiedot
5.1 Rekisterinpitäjä
Filler Distribution — 4 boulevard des Sablons, 92200 Neuilly-sur-Seine, France. Tietosuojavastaava: dpo@fillerdistribution.com.
5.2 Käsittelyn tarkoitukset
- Asiakastilin hallinta (oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano): luominen, tunnistautuminen, tilaushistoria.
- Tilauksien käsittely ja laskutus (oikeusperuste: sopimuksen täytäntöönpano + lakisääteinen kirjanpitovelvoite): valmistelu, lähetys, kirjanpito.
- Ammattipätevyyden todentaminen Pro-tileille (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite — lääkinnällisten laitteiden myynti on varattu valtuutetuille ammatinharjoittajille).
- Myynnin jälkeinen palvelu ja vaaratilannejärjestelmä (oikeusperuste: lakisääteinen velvoite — art. R.5212-12 CSP).
- Kaupallinen viestintä (oikeusperuste: suostumus): uutiskirjeet, kohdennetut tarjoukset.
- Yleisönmittaus ja sivuston parantaminen (oikeusperuste: suostumus).
- Petosten torjunta (oikeusperuste: oikeutettu etu).
5.3 Säilytysaika
- Tilin tiedot: liikesuhteen kesto + 3 vuotta markkinointitarkoituksiin.
- Laskutustiedot: 10 vuotta (art. L.123-22 du Code de commerce).
- Ammatilliset todistukset (RPPS/ADELI/Kbis): suhteen kesto + 5 vuotta.
- Vaaratilannejärjestelmän tiedot: 15 vuotta (art. R.5212-15 CSP).
- Evästeet: katso yllä oleva taulukko (enintään 13 kuukautta seurantatekniikoille).
5.4 Vastaanottajat
Tiedot on tarkoitettu Filler Distributionin valtuutetulle henkilöstölle ja sen teknisille alihankkijoille (isännöintipalvelu, maksupalveluntarjoaja PayPlug, kuljetusliikkeet Chronopost/DPD/UPS, sähköpostipalveluntarjoaja). Tietoja ei koskaan luovuteta kolmansille osapuolille kaupallisiin tarkoituksiin ilman nimenomaista suostumustasi.
5.5 Siirrot EU:n ulkopuolelle
Tietyt alihankkijat (Google Analytics, Meta Ads, Microsoft Clarity) voivat käsitellä tietoja Yhdysvalloissa. Näitä siirtoja säännellään EU:n ja Yhdysvaltojen välisellä tietosuojakehyksellä (Data Privacy Framework UE-US) tai Euroopan komission vakiolausekkeilla (päätös 2021/914).
5.6 RGPD-oikeutesi
RGPD:n artiklojen 15–22 mukaisesti sinulla on seuraavat oikeudet:
- Pääsyoikeus: saada vahvistus siitä, käsitelläänkö sinua koskevia tietoja, ja saada niistä jäljennös.
- Oikeus tietojen oikaisemiseen: korjata epätarkat tai puutteelliset tiedot.
- Oikeus tietojen poistamiseen ("oikeus tulla unohdetuksi"): lakisääteisten säilytysvelvoitteiden puitteissa.
- Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: rajoittaa käsittelyä väliaikaisesti.
- Vastustamisoikeus: erityisesti tietojen käsittelyyn markkinointitarkoituksissa.
- Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen: saada tietosi jäsennellyssä ja luettavassa muodossa.
- Oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa vaikuttamatta aiemman käsittelyn lainmukaisuuteen.
- Oikeus antaa kuolemanjälkeisiä ohjeita tietojesi kohtalosta kuolemasi jälkeen.
Näiden oikeuksien käyttämiseksi kirjoita tietosuojavastaavalle osoitteeseen dpo@fillerdistribution.com ja liitä mukaan kopio henkilöllisyystodistuksesta (jota ei säilytetä todentamisen jälkeen).
Sinulla on myös oikeus tehdä valitus CNIL:lle, jos havaitset rikkomuksen: www.cnil.fr/fr/plaintes.
6. Turvallisuus
Filler Distribution toteuttaa asianmukaiset tekniset ja organisatoriset toimenpiteet suojatakseen tietojasi luvattomalta pääsyltä, muuttamiselta, paljastamiselta tai tuhoamiselta (TLS 1.3 -salaus, salasanojen bcrypt-tiiviste, rajoitettu pääsy, tarkastuslokit, salatut varmuuskopiot muualla).
7. Yhteystiedot
Kaikissa tätä käytäntöä koskevissa kysymyksissä: dpo@fillerdistribution.com tai postitse osoitteeseen Filler Distribution, 4 boulevard des Sablons, 92200 Neuilly-sur-Seine, France.